现代企业管理中材料管理的原则和方法
2012年3月7日星期三本资讯是由“北京北京航锐通技术发展有限公司”为您提供 现代企业管理中材料管理的原则和方法如下所述： (1)企业应编制切实可行的材料用求计划。为保证材料供应，企业必须确定生产经营中需要材料的种类、质量、数量及供应的时间和地点，正确编制材料需求计划。在编制材料需求计划时要进行认真的计算和审核，既要汁算生产消耗需要，又要计算储备需要，还要充分利用企业内部资源。编制的程序和依据是，首先由销售部门根据市场调查、销售预测以及客户订货来编制产品销售计划。凡独立性需用材料和用量较大的非独立性通用材料的总需要量，可依据历史消耗资料和计划年度产销情况，应用时间序列预测法、回归分析预测法等进行编制。凡非独立性需用材料、零部件等可根据生产进度计划和材料清单，将产品技其加工阶段层层分解，计算材料零部件需求量。各种材料需要量扣除库存现有量和已订购尚未收到的材料，其余额就是净需要量。材料采购部门根据净需要量进行采购。应注意材料采购供应计划编制的合理与合法，将其与批难的设计文件所列材料清单进行核对，重点审查采购计划是否与年度投资计划相一致。详细的理，做到不积压、不浪费。材料需求计划要针对具体的产品或企业，行业差别较大。 (2)实行最佳采购原则。企业采购的主要任务是根据生产计划和库存、控制部门的材料清单进行市场调查，选择有利料源，签订订货合同，按质、按量、按时、按最优价格采购所需材料。材料采购是材料管理的第一关，也是材料管理的里要环节。采购管理要从材料计划、采购、验收、发放等每一个环节人手。采购部门在采购时，首先，要研究进货的批次和批量，以降低企业总的物流费用；其次，必须通过对市场供求的预测和分析，决定采购政策和策略，使采购工作整体最优。严禁无计划采购，物资采购要坚待统一计划、统一采购的原则，避免多家采购。采购中要做到货比三家，力争质优价廉，严禁采购质次价高的物资。同时严把物资的验收入库和发放关，努力降低采购成本，减少材料班支出。同时，应保证订货合同的合理性，使其与批准的计划、设计以及采购计划相符，发现多购、少购：重购、漏购情况，应予以纠正。购入材料所发生的费用及成本也应予以关注。采购成本一般由买价、运杂货和采购保管费三部分构成。在保证材料质量的前提下，坚持以低价购人，降低钳用。分期分批采购，防止超储积压，降低存储成本。对于价值高、批量大的采购，可以考虑采用投标招标的竞争机制，以期获得合理的价格和及时质优的供货服务。 (3)在材料采购过程中采用信息管理技术和手段。企业应建立能采集所有有关信息处理源的高效网络和相应服务机构，使企业可及时获得物流信息，并根据所获信息和企业相应策略制度拟定采购方案。此类技术的应用将会给企业带来很大的效益。如菜厂在2003年成立了价格管理办公室并建立了相应的比价采购制度，在实际采购过程中，充分利用网络信息源所提供材料价格信息，选择最优质价，实施比价采购，当年节约资金4800多万元。有的企业下属部门因一时急需而白行采购，一旦使用完毕后容易造成积压和浪密。因此，企业应统一调度材料，以供使用，并测算出最佳库存量并实行限额领料，同时可以考虑建立责任成本制，制定降低消耗的考核标难，严格定额标服，促进责任目标的实现。 (4)科学合理地进行材料储备。采用科学合理的储备定额是节约物流费用的关键之一，为此，企业存货应实现有效控制，使其保持在正常水平并保证生产经营的需要。可按各种材料消耗定额大小，用观分类法分类管理，抓住重点，照顾一般，以收到事半功倍之效。材料储备之前的材料的验收入库是一个重要的环节，质检部门应及时验收到货的材料，当出现质量低劣、不合规格等问题时，应及时联系退货或索赔等事宜，坚决杜绝不合格材料的入库。 (5)加强仓储管理。加强仓储的具体方法是： 1)实行观管理法，掌握重点资材，使其保持合理水平；推行全面质量管理，提高仓储管理水平；实物保管与材料核算要定期进行账物核对，材料账与财务账要账账核对。及时发现问题，及时解决问题，正确核算工程成本，避免出现账外资产或有账无物的现象。 2)建立先进的仓储设施，提高分库作业效率，降低仓储典用；针对不同材料的特点，分区码放，既便于取料，又便于保管。重视对材料收发保管人员的管理和培训，应使材料保管人员掌握各种实用技能，例如熟练操作电脑及相关软件，增强职业判断能力，使其真正成为材料的管理者而不是简单的收发员。提高员工的职业道德素质，杜绝违法乱纪现象的发生。 3)保证物资在储存期间质量、数量的完整，大力降低库存损耗。不相容的材料坚决分隔存放，尤其是化学原料，腐蚀性强，气味也难闻，对火种、通风要求高，更需区别对待。有的橡胶制品如轮胎、胶垫、橡胶管等，在日光下容易老化，需入室存放，不可露天暴晒，在室内存放时，还要注意遮阳。有的机械配件则怕水、易生锈，需保持室内干燥，注意防水。 4)企业应健全盘点制度，定期或不定期地清查材料，查明账物不符的数量及原因，保证账物相符，编制“材料盘点报告表”，核对定额及库存材料明细账，研究盘盈或盘亏的情况，分析原因，做出适当的处理并报请上级主管部门审批。对于出现的错误应立即指出，违法行为应查明并追究有关人员的责任。年度终了时，盘点使用的材料，对剩余的材料及时办理转移或迟库手续，充分利用剩余材料，减少浪费。 · 5)应用价值分析。价值分析应用于材料采购称为采购原理。在企业中对材料管理必须进行功能和成本两方面分析研究。谋求功能和成本的最佳组合。具体方法如下： ‘ 1)对材料提出具体功能要求，并分析每项材料是否绝对必要，无用、重复、过剩功能可以取消。2)在保证必要功能和技术要求允许前提下，可建议有关部门选取用资源充裕、价格便宜的材料代用。3)了解市场有无新品种材料可采用，以降低成本。4)分析用料品种、规格能否简化，特殊规格的能否改用通用件或标堆件。5)充分了解有无要价更优慰的供货厂商，建立良好的供应链。6)分析材料的功能成本是否相当。7)加强度旧剩余材料管理。首先，材料的使用计划应当明确，应对所需材料规格、品种、数员、成色科学量化，不可只凭经验伯算。其次，在材料的使用过程中，应强化科学的管理制度，严把收发关，集中统一管理。有效组织废旧剩余材料回收、再生、利用等，不仅可以扩大资源利用率，节约资金库存场地，还可以通过检查废旧剩余材料产生的原因，揭露企业在生产经营中存在的缺点，以采取有效措施子以克服。加强材料回收及工具领用管理，对回收后经修复可利用的要周转使用，如包装物、工具、配件及部分劳保用品等，要及时回收。另外对一些需用工具要制定领用保管办法，及时摊销，及时收回，加大周转次数，减少不必要库存，降低材料成本，提高企业经济效益。8)及时进行采购绩效评价。采购绩效是指建立一定的评价指标体系，用以全面反映和检查采购部门的工作效率、效益。其原则和方法是：每个企业应根据本企业特点，制定评价指标体系；计算D径指标应尽址细化；为进行绩效评价所花费的费用应与其所能取得效益相当；原始数据必须可靠；已采则的采购绩效指标应随情况变更而调整。9)加强在用材料管理，提高材料现场管理水平。材料的现场使用管理的好坏直接影响着材料消耗，要做好：10)蝴料单位要严格按照材料计划领料，各单位备用材料不得超过规定，避免积压浪双。11)用料单位要建立材料发放台账，料场要行专人负责看管和发放，料场材料要分类码放整齐，不得乱扔乱放，当班使们不完的材料要及时送回料场。12)严格实行交旧领新制度，按照交旧领新的范围和规定，交旧品领新品，减少新品的投入。13)制定严格的现场材料管理制度，耍加强对用料现场的使用监督检查，刘不按规定要求造瓜材料积压浪费、丢失的，耍加大处罚力废，并通报批评。14)树立风险管理的意识。企业在材料管理的过程中，可能会遇到各种各样的风险。诸如固自然灾害而造成的损失，突然失去重要的供应商，材料价格的大幅度波动，材料被盗或丢失等。因此应重视风险管理，即通过识别风险、分析风险、衡量风险，并在此基础上有效控制风险，用经济合理的力法来综合处置风险，实现最大的安全保障。采用的方法可以是展开市场调查，充分掌握材料供应商的基本情况，包括现有的和可开展合作的潜在供应商；建立备用数据库，防止资料丢失或被破坏而造成的混乱；加强保管制度，选择安全可靠的存放地点以及其他风险防范措施。15)对材料投人实行目标管理。目标管理(management b‘ylout．P删)，是以“日标”作为一切管理活动的根本利中心，即一切管型行为从确定最佳日标开始，执行过程也以此目标进行自我控制，最后以此目标的实现程度来评价管理成效尚低的一种管理方法。材料管理先按照生产成本分解的材料成本基数，综合生产实际，确定一个先进、合理的材料费基数目标，然后建立完善的材料管理目标责任体系，建立全方位的材料管理体系，指标层层分解，横向到边、纵向到底、逐级负责，形成个人保班组、班组保部或片区、部或片区保分厂或车间、分厂或车间保全企目标的包保网络体系，真正形成千斤重担大家姚、人人身上有指标。在建立目标管理体系的同时，还耍健全严格的约束奖惩机制。首先将单位的材料茁与工资捆在一起，材料节约部分，全额对等奖励，材料费超支，全额从工资总额中扣除，使职工认识到浪典材料就是浪费自己的工资；其次对经理、主管、领班材料管理人员到班组长，层层交纳材料风险抵押金；材料勿节约，兑现风险抵押金；材料费超支，没收风险抵押金当月考核，当月兑现。 上述内容是在现代企业中进行材料管理的原则和方法。实际上，各个阶段材料管理工作是一个统一的有机体，它们相互联系又相互影响，每个阶段工作的好坏都与项目的成败和产品的优劣相联系，每一个阶段工作的成功是顶目最后成劝和产品合格的保证。因此，项目生命周期全过程的材料管理是一个系统工程，要用系统的观点和方法来进行。更多相关知识请登录：http://www.hthrt.com/ 希望对您有帮助
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